Заказные отправления письменной корреспонденции (почтовые карточки, письма, бандероли, мелкие пакеты) адресованные юридическому лицу, вручаются уполномоченным лицам на первых этажах здания или в отделениях почтовой связи, в соответствии с заявлением юридического лица, поданным в обслуживающее отделение почтовой связи.
Заказные отправления письменной корреспонденции, адресованные юридическому лицу, выдаются его представителю по доверенности. Доверенности на получение почтовых отправлений остаются у операторов почтовой связи. При вручении заказного отправления работник отделения почтовой связи проверяет наличие доверенности и документ, предъявленный уполномоченным лицом. Перечень документов, по которым выдаются почтовые отправления, определен пунктом 147 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования.
Оформления доверенности на получение регистрируемых почтовых отправлений не требуется при получении отправления непосредственно руководителем юридического лица. Получатель предъявляет документ, подтверждающий статус руководителя. В извещении о поступлении регистрируемых почтовых отправлений указываются данные одного из документов, перечисленных в пункте 147 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность руководителя, дата и время вручения почтового отправления.