В век стремительного развития средств коммуникации рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло руки, только в него может быть вложена частичка души. Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — повышается процент деловой переписки, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции.
Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» — предприятие внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты. Использование письмосортировочного оборудования позволит упростить и ускорить обработку и прохождение письменной корреспонденции. В тех случаях, когда машина выявит несоответствие в индексе и адресе получателя, письма будут направлены на ручную сортировку, что увеличит сроки обработки почтовых отправлений.
В связи с этим необходимо напомнить о важности правильного оформления почтового отправления.
СТАНДАРТ АДРЕСОВАНИЯ
Правильный адрес —
гарант качественной автоматизированной сортировки писем* и
соблюдения сроков их доставки
ОБЯЗАТЕЛЬНО:
- использовать стандартные сокращения (улица — ул. либо проспект — пр-т.; дом — д.; корпус — корп.; квартира — кв.)
- ВЕРНО располагать адресные данные (ул., д, корп., кв. и т. д.)
- использовать заглавные буквы для обозначения буквенной части дома, корпуса, без кавычек, разделителей, дефисов (правильно: д. 3А, корп. С; неправильно: д. 3 «а», корп. «С»)
- печатать адрес (размер шрифта не менее 10 п.) либо писать РАЗБОРЧИВО
- располагать адресные данные адресата СТРОГО в рамках адресного блока по линиям подсказа
- на конвертах без линий подсказа текст указывать, отступив от нижнего и правого края конверта 15 мм.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:
- исправления в адресных данных
- перенос слов по слогам
- при рукописном написании крупный витиеватый почерк с выразительными точками, запятыми и другими знаками
- использование рукописного и печатного нанесения адреса одновременно
- написание дополнительной информации: № счета, тендера и др.
- наличие во вложении писем скрепок, скоб, СD и др.
ПРИМЕР АДРЕСОВАНИЯ