Новости филиала / 24.06.14

Пишите адрес правильно!

В век стремительного развития средств коммуникации рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло руки, только в него может быть вложена частичка души. Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — повышается процент деловой переписки, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции.

Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» — предприятие внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты. Использование письмосортировочного оборудования позволит упростить и ускорить обработку и прохождение письменной корреспонденции. В тех случаях, когда машина выявит несоответствие в индексе и адресе получателя, письма будут направлены на ручную сортировку, что увеличит сроки обработки почтовых отправлений.

В связи с этим необходимо напомнить о важности правильного оформления почтового отправления.

СТАНДАРТ АДРЕСОВАНИЯ

Правильный адрес —

гарант качественной автоматизированной сортировки писем* и 

соблюдения сроков их доставки

ОБЯЗАТЕЛЬНО:

— использовать стандартные сокращения (улица — ул. либо проспект — пр-т.; дом — д.; корпус — корп.; квартира — кв.)

— ВЕРНО располагать адресные данные (ул., д, корп., кв. и т. д.)

— использовать заглавные буквы для обозначения буквенной части дома, корпуса, без кавычек, разделителей, дефисов (правильно: д. 3А, корп. С; неправильно: д. 3 «а», корп. «С»)

- печатать адрес (размер шрифта не менее 10 п.) либо писать РАЗБОРЧИВО

— располагать адресные данные адресата СТРОГО в рамках адресного блока по линиям подсказа

— на конвертах без линий подсказа текст указывать, отступив от нижнего и правого края конверта 15 мм.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

— исправления в адресных данных

— перенос слов по слогам

— при рукописном написании крупный витиеватый почерк с выразительными точками, запятыми и другими знаками

— использование рукописного и печатного нанесения адреса одновременно

— написание дополнительной информации: № счета, тендера и др.

— наличие во вложении писем скрепок, скоб, СD и др.

ПРИМЕР АДРЕСОВАНИЯ