Чтобы отчетно-выборные собрания в первичных организациях профсоюза прошли организованно, к ним необходимо готовиться за ранее. Отчетно-выборная кампания в Единой организации профсоюза Гомельского филиала РУП «Белпочта»начинается с 1 декабря 2009 года, поэтому в преддверии начала отчетно-выборной кампании, 26 — 27 ноября 2009 года Единой организацией профсоюза Гомельского филиала РУП «Белпочта» совместно с ЧУП «Учебно — методическим центром Гомельского областного объединения профсоюзов» был проведен семинар- учеба с председателями и казначеями первичных организаций профсоюза по следующим вопросам:
— роль и задачи профсоюзных организаций в современных условиях;
— финансовая деятельность профсоюзного комитета в свете Закона о бухгалтерском учете — порядок учета основных средств; проведение инвентаризации;
— порядок налогообложения в профорганизациях;
— изменения и дополнения в Едином коллективном договоре РУП «Белпочта»;
— совершенствование работы профсоюзных комитетов по осуществлению общественного контроля, за соблюдением законодательства по охране труда, работа общественных инспекторов;
— проведение отчетно-выборной кампании в ПОП РУПС;
— организация физкультурно-оздоровительных мероприятий в ПОП РУПС;
— вопросы делопроизводства, огласно новым методическим рекомендациям.
— психология общения. Конфликтология.
Обсуждалось немало актуальных вопросов: каким был прошедший год, что нового появилось в работе, каковы планы на будущее и др.
Занятия проводили ведущие специалисты Гомельского областного управления фонда социальной защиты населения, налоговых служб, областного объединения профсоюза и работники ГФ РУП «Белпочта».
Участие в семинаре- учебе приняли 20 председателей и 17 казначеев ПОП. Всем председателям ПОП был роздан пакет документов, в том числе и сборник документов и рекомендаций по отчетам и выборам.
Рекомендации по проведению отчетно-выборной кампании участники семинара изучили сначала теоретически, а затем на практике, в игровой форме. Собравшиеся получили задание — провести отчетно-выборное собрание в своем коллективе, в процессе игры обыгрывались разные неординарные ситуации, которые могут возникнуть при подготовке и по ходу отчетно-выборного собрания. И хотя в учебной группе было много опытных председателей ПОП, ошибок допущенных в процессе игры было не мало, но игра и хороша тем, что можно не бояться делать ошибки, ведь лучше ошибиться на учебе, чем потом на отчетно-выборном собрании.
Для всех участников была организована культурная программа с посещением Дворцова- паркового ансамбля и вечер отдыха.